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Archiv Digitalisierung
Verbringen Sie immer noch so manchen Arbeitstag damit, durch endlose Reihen von Regalen zu laufen, auf der Suche nach dem einen Dokument, das Sie genau jetzt brauchen und das irgendwo in einem von hunderten Aktenordnern zu finden sein muss?
Nur um dann zu bemerken, dass irgendjemand anders das Dokument entnommen und nicht wieder richtig abgeheftet hat? Dann wird es jetzt aber wirklich langsam Zeit für ein digitales Archiv. Mit der Hilfe eines solchen Systems lässt sich Ihr Arbeitsalltag entscheidend erleichtern und die Dokumentenablage wird um ein Vielfaches sicherer.
Archiv Digitalisierung
Wie funktioniert es?
Ein digitales Archiv wird auf einem sicheren Dokumenten Server angelegt. Dort werden nach einem vorher festgelegten Prinzip alle Dokumente hinterlegt, die Sie für Ihre Arbeit brauchen oder die aus unterschiedlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Als Administrator können Sie festlegen, wer Dokumente ablegen darf und wer welche Dateien vom Dokumenten Server ansehen und abrufen darf.
Mit dieser zeitgemäßen Variante der Archivierung sparen Sie nicht nur Platz. Sie sorgen damit auch für effizientere Prozesse und eine flexiblere Organisation, ohne dabei die Grundsätze von Datensicherheit und Datenschutz zu beeinträchtigen. Und: Sie können zukünftig auch von unterwegs auf wichtige Dokumente zugreifen, zum Beispiel während einer Konferenz oder bei einem Kundenbesuch.
Archiv Digitalisierung
Personalisierte Einrichtung.
Wir zeigen Ihnen gerne die Vorteile der verschiedenen Varianten von elektronischer Dokumentenarchivierung und beraten Sie bei der Auswahl des richtigen Systems für Ihren Bedarf. Selbstverständlich helfen wir gerne bei der Konfiguration und Einrichtung und bei der Anbindung des Archivs an Ihre Systeme. Keine Räume voller Aktenordner mehr. Machen Sie jetzt den Schritt in die Zukunft der Dokumentenablage und digitalisieren Sie Ihr Archiv.
REZENSIONEN
Was Kunden über uns sagen
Wir als Firma SDM-Ingenieurbüro GmbH sind äußerst zufrieden mit der Firma Mesh COM! Alle Technischen Probleme und Fragen bezüglich IT werden prompt erledigt und beantwortet.
Kompetent und zuverlässig. Kann ich gerne weiterempfehlen
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